PiscinisteÉtude de cas · Février 2025

+120 % de devis signés
en 90 jours.
Sans qu'il touche
à un clavier.

Piscines Azur
Aix-en-Provence
ÉQUIPE5 salariés
CA1,2 M€
DEVIS SIGNÉS / MOIS
011
+136 % vs base
TEMPS / SEMAINE
12h12h
48h/mois libérées pour le terrain
CA ADDITIONNEL / AN
+0k€
Extrapolé sur 12 mois
01 — CHALLENGE

Le lundi qui
n'en finissait pas.

État avant Dyano · T0

Lundi 7h30. Laurent, gérant de Piscines Azur, ouvre sa boîte mail. Dix-sept demandes de devis sur le week-end. Il referme son ordinateur, part sur un chantier à Lambesc, revient à 19h. Il lui reste trois heures devant un tableur Excel pour traiter ce qui devait l'être vendredi.

Douze heures par semaine. C'est ce que Laurent consacrait à rédiger, chiffrer, relancer. Un devis : minimum 45 minutes — mesures, tarifs fournisseurs, options, rédaction, envoi. Pendant ce temps, les concurrents répondaient en deux heures. Résultat : 23 % des prospects signaient ailleurs avant même qu'il ait pu envoyer son estimation.

Côté visibilité, un compte Instagram créé en 2019, sept publications, zéro engagement. Aucune relance après visite commerciale. Aucun suivi automatisé. L'entreprise faisait 1,2 M€ de CA — et en laissait au moins 300k€ sur la table chaque année, simplement parce que personne n'avait le temps de faire le travail que personne ne voulait faire.

12h
admin / semaine
23 %
perdus concurrence
0
présence sociale
02 — SOLUTION

Trois workflows.
Un seul résultat : le silence administratif.

Pas d'application supplémentaire. Pas de changement d'habitude côté équipe. Les outils existants — Gmail, Notion, Stripe — reliés par une couche d'intelligence invisible.
W·01

Devis auto
en 2 minutes.

Le prospect écrit. L'IA lit, extrait les données, cherche les tarifs dans le catalogue Notion, génère le PDF, l'envoie signé.

   ┌──────────────┐   ┌──────────────┐   ┌──────────────┐   ┌──────────────┐
   │  📧 Gmail    │──▶│  🧠 Claude   │──▶│  📄 PDF gen  │──▶│  ✉️  Envoi   │
   │  nouveau     │   │  extraction  │   │  + tarifs    │   │  + signature │
   │  message     │   │  + chiffrage │   │  Notion      │   │  automatique │
   └──────────────┘   └──────────────┘   └──────────────┘   └──────────────┘
          ▲                                                        │
          │                                                        ▼
          └──── relance J+3 si pas de réponse ◀──── tracking ─────┘
45 min → 2 minValidation humaine en 1 clicDéployé J+7
W·02

Publications
sans photographe.

Les photos de chantier remontent depuis le téléphone des techniciens. L'IA rédige la légende, planifie le post, répond aux commentaires avec le ton de la maison.

   📱 Photo chantier ──▶ 🏷️  Tags auto ──▶ ✍️  Copy Claude ──▶ 📅 Buffer
                                                                    │
                                                                    ▼
                                                            🔁 Instagram + Facebook
                                                                    │
                                                                    ▼
                                            💬 Réponse commentaires (ton maison)
3 posts / semaine+2400 abonnés en 90jDéployé J+10
W·03

Relances
qui ferment.

Chaque devis envoyé entre dans une séquence adaptative. Si silence à J+3 : relance douce. À J+7 : call programmé. À J+14 : offre de rappel budget.

   📤 Devis envoyé
        │
        ├─── J+3 ──▶ Relance email personnalisé (ton du devis)
        │
        ├─── J+7 ──▶ SMS + proposition RDV visio Calendly
        │
        └─── J+14 ─▶ Offre calibrage budget (dernière tentative)
                        │
                        ▼
                ✅ Stripe payment link (acompte direct)
Taux closing 28 % → 41 %Zéro relance manuelleDéployé J+12
03 — RÉSULTATS

12 semaines
de données réelles.

SEMAINES 1 → 12 · NOV 2024 / FÉV 2025
DEVIS / MOIS
26/ mois
Avant · 11+136 %
TEMPS ADMIN / SEM
0heure
Avant · 12h-100 %
ABONNÉS INSTAGRAM
+2 410
Avant · 47x 52
DEMANDES ENTRANTES / MOIS
+120 %
vs moyenne 2024
BASE 100 · M1
42
M1
51
M2
68
M3
79
M4
94
M5
112
M6
AVANT → APRÈS
Devis / mois
1126
Temps admin
12h0h
Taux closing
28 %41 %
Réactivité mail
J+22 min
Fuite concurrence
23 %4 %
Données mesurées via Gmail API, Stripe, Instagram Insights.
« Le devis part en 2 minutes. Le client signe avant que je sois rentré du chantier. Au début je relisais tout. Maintenant je regarde juste les notifications Stripe. »
LM
Laurent M.
Gérant · Piscines Azur · Aix-en-Provence
04 — STACK

Les outils
qui font le travail.

Cinq briques, une orchestration. Tout ce qui entre dans la boîte de Laurent est lu, compris, routé, répondu — sans qu'il ait à ouvrir un onglet de plus.
C
LLM
Claude 4.6
Lecture, extraction, rédaction
n
AUTO
n8n
Orchestration workflows
N
DATA
Notion
Catalogue tarifs & CRM
G
MAIL
Gmail API
Lecture & envoi transactionnel
S
PAY
Stripe
Acompte & signature
05 — TIMELINE

14 jours
pour passer en production.

Puis 3 mois d'accompagnement — optimisations hebdomadaires, ajustements tonalité, tuning des seuils de relance.
J · 0
Audit
Immersion 48h dans les outils existants, cartographie des frictions.
Kickoff
J · 1-7
Build
Connexion Gmail, Notion, Stripe. Prompts métier. Première version du devis auto.
J · 8-12
Tests
30 devis en shadow mode. Validation humaine systématique. Tuning tonalité.
J · 14
Production
Bascule complète. Laurent signe son premier devis auto à 10h42.
Live
06 — VOUS

Votre cas
peut être le prochain.

On étudie votre contexte en 30 minutes. Si on peut libérer au moins 8 heures par semaine, on le dit. Sinon on vous oriente — et c'est gratuit.

Dyano · L'équipe IA des PME françaises